Profesjonalny podpis w wiadomościach e-mail wysyłanych z programu Outlook to podstawa. Pozwala budować rozpoznawalną markę oraz ułatwia kontakt z nadawcą. W tym poradniku wyjaśnimy, jak w prosty sposób dodać i edytować stopkę w aplikacji Outlook.
Jak dodać stopkę w programie Outlook?
Dodanie podpisu w Outlooku jest bardzo proste. Wystarczy przejść do zakładki Plik, następnie Opcje i wybrać kategorię Poczta. W sekcji Tworzenie wiadomości klikamy przycisk Podpisy.... W nowym oknie wybieramy pozycję Nowy i wpisujemy treść podpisu. Można dodać imię, nazwisko, stanowisko, nazwę firmy, dane kontaktowe i wiele innych. Na koniec zatwierdzamy przyciskiem OK.
Jak zmienić podpis w aplikacji pocztowej Outlook?
Edycja istniejącej już stopki w programie Outlook również jest bardzo prosta. Wchodzimy w Opcje > Poczta > Podpisy.... Z listy wybieramy podpis do modyfikacji i klikamy Edytuj. Wprowadzamy zmiany w treści i potwierdzamy OK. Można w łatwy sposób zmienić np. stanowisko, numer telefonu czy adres e-mail w stopce.
Jak szybko ustawić profesjonalny podpis w Outlooku?
Żeby szybko ustawić podpis w Outlooku, wystarczy wejść w Opcje > Poczta > Podpisy... i zaznaczyć pole Automatycznie dodaj podpis do nowych wiadomości. Można też wybrać podpis domyślny, który będzie dodawany do każdej nowej wiadomości e-mail.
Dodawanie spersonalizowanej stopki w Outlook krok po kroku
Oto szczegółowa instrukcja tworzenia własnej, spersonalizowanej stopki w programie Outlook:
- Przejdź do zakładki Plik i wybierz Opcje
- W oknie opcji wybierz kategorię Poczta
- Przejdź do sekcji Tworzenie wiadomości i kliknij Podpisy...
- W nowym oknie naciśnij przycisk Nowy i wpisz treść stopki
- Możesz dodać imię, nazwisko, stanowisko, nazwę firmy i inne dane
- Na koniec zatwierdź nowy podpis przyciskiem OK
Teraz podpis zostanie dodany i będzie automatycznie wstawiany w każdej nowej wiadomości e-mail wysyłanej przez Outlook.
Gdzie zmienić ustawienia stopki w programie Outlook?
Wszelkie ustawienia związane ze stopką, takie jak edycja, dodawanie czy usuwanie podpisów, znajdują się w opcji Podpisy... w kategorii Poczta okna ustawień Outlooka. Tam można wybrać podpis domyślny, zdecydować o automatycznym dodawaniu stopki czy edytować istniejące podpisy.
Jak dodać grafikę lub logo do stopki w Outlook?
Żeby dodać obrazek lub logo firmy do stopki w Outlooku, należy skorzystać z następujących kroków:
- Utwórz podpis z tekstem w oknie Podpisy...
- Zaznacz utworzony podpis i kliknij Edytuj
- Umieść kursor w miejscu, gdzie ma być obrazek
- Przejdź do zakładki Obraz i kliknij Obraz...
- Wybierz plik graficzny z logiem lub obrazkiem
- Zaakceptuj przyciskiem OK
Grafika zostanie osadzona w treści stopki w Outlooku.
Outlook - porady eksperta dla optymalnej stopki
- Stopka powinna zawierać najważniejsze dane kontaktowe - imię, nazwisko, stanowisko, telefon, e-mail.
- Grafika lub logo nie powinny przekraczać szerokości 300-400 pikseli, aby podpis nie zajmował zbyt dużo miejsca.
- Warto dodać link do strony www lub profilu na LinkedIn - zwiększy to rozpoznawalność.
- Dobrze jest ustawić automatyczne dodawanie podpisu do każdej nowej wiadomości e-mail.
- Pamiętaj o aktualizacji stopki, gdy zmienią się Twoje dane kontaktowe lub stanowisko.
Najczęstsze problemy przy ustawianiu podpisu w Outlook
Oto najczęściej pojawiające się problemy dotyczące konfiguracji stopki w programie Outlook:
- Podpis nie jest dodawany do nowych e-maili - należy włączyć opcję automatycznego podpisu w ustawieniach.
- Zmiana podpisu nie została zapisana - trzeba kliknąć przycisk OK po wprowadzeniu modyfikacji.
- Obrazek w stopce wyświetla się niepoprawnie - należy zmniejszyć rozmiar pliku graficznego.
- Występują błędy znaków w podpisie - zalecane jest stosowanie czcionki bezszeryfowej, np. Arial.
- Podpis wygląda inaczej w html i tekście zwykłym - warto ujednolicić format i wygląd stopki.
Mamy nadzieję, że ten poradnik pomoże Ci szybko dodać profesjonalny i spersonalizowany podpis w programie Outlook. Powodzenia!
Podsumowanie
Ustawienie podpisu w Outlooku to naprawdę prosta czynność, która zajmuje zaledwie kilka minut. Posiadanie profesjonalnej stopki ze swoimi danymi kontaktowymi sprawia bardzo dobre wrażenie i buduje rozpoznawalność marki osobistej lub firmy. Korzystając z porad zawartych w tym artykule, na pewno szybko dodasz i skonfigurujesz własną, spersonalizowaną stopkę w aplikacji Outlook.
Tagi
Udostępnij
