Kursy

Jak usunąć duplikaty w Excelu? Prosty sposób na pozbycie się powtórzeń w arkuszu

Autor Lila Krajewska
Lila Krajewska25.09.20234 min.
 Jak usunąć duplikaty w Excelu? Prosty sposób na pozbycie się powtórzeń w arkuszu

Duplikaty w arkuszach Excela potrafią być bardzo irytujące. Nadmiar identycznych danych nie tylko psuje estetykę, ale także utrudnia pracę z arkuszem i analizę zgromadzonych w nim informacji. Na szczęście Excel dysponuje kilkoma skutecznymi sposobami na szybkie usuwanie powielonych wierszy, kolumn i komórek. Pozbycie się zbędnych duplikatów pozwoli uporządkować arkusz i ułatwi dalszą pracę.

Jak znaleźć duplikaty w Excelu?

Aby usunąć duplikaty w Excelu, należy najpierw je znaleźć. Do tego celu przyda się kilka przydatnych funkcji:

  • Zaznacz cały arkusz (Ctrl+A) i przejdź do zakładki Dane. Naciśnij "Usuń duplikaty" aby Excel automatycznie znalazł i usunął powtórzenia.
  • Użyj funkcji COUNTIF, wpisując np. =COUNTIF(A:A;A2) w pustej kolumnie obok. Excel policzy ile razy dana wartość się powtarza.
  • Skorzystaj z funkcji warunkowego formatowania, aby podświetlić duplikaty kolorem. Ustaw regułę np. na czerwony kolor czcionki gdy komórka ma taką samą wartość jak komórka powyżej.

Jak zaznaczyć duplikaty w arkuszu Excel?

Aby usunąć duplikaty, musisz je najpierw zaznaczyć. Oto kilka sposobów na grupowe zaznaczanie powielonych elementów:

  • Zaznacz cały arkusz i kliknij ikonę "Zaznacz duplikaty" na karcie Start lub Dane.
  • Użyj funkcji warunkowego formatowania, np. by podświetlić duplikaty kolorem, a następnie zaznacz kolor.
  • Dodaj pomocniczą kolumnę obok i za pomocą funkcji COUNTIF znajdź powtórzenia. Następnie sortuj dane i zaznacz zduplikowane wiersze.

Usuwanie powtarzających się wierszy w Excelu krok po kroku

Aby usunąć zduplikowane wiersze w Excelu:

  1. Zaznacz cały arkusz (Ctrl+A)
  2. Przejdź na kartę Dane i kliknij "Usuń duplikaty"
  3. W oknie Usuń duplikaty zaznacz opcję "Wiersze" i kliknij OK
  4. Excel usuwa powielone wiersze, zostawiając po jednym unikalnym wystąpieniu każdego

Jak usunąć zduplikowane komórki w Excelu za pomocą filtrów?

 Jak usunąć duplikaty w Excelu? Prosty sposób na pozbycie się powtórzeń w arkuszu

Filtry pozwalają szybko usunąć powielone wartości w wybranych kolumnach:

  1. Zaznacz kolumnę z duplikatami
  2. Na karcie Dane kliknij "Filtr"
  3. Kliknij strzałkę nagłówka i zaznacz "Filtruj według wyboru"
  4. Usuń zaznaczenie powtarzających się wartości
  5. Zatwierdź klikając OK, duplikaty znikną

W jaki sposób pozbyć się duplikatów w kolumnach w Excelu?

Aby usunąć zduplikowane kolumny:

  1. Zaznacz wszystkie kolumny (Ctrl+A)
  2. Na karcie Dane kliknij "Usuń duplikaty"
  3. W oknie wybierz opcję "Kolumny" i potwierdź OK
  4. Excel usuwa powielone kolumny, zostawiając unikalne

Jak skorzystać z funkcji usuwania duplikatów w Excel 2019 i nowszych?

W Excel 2019 i nowszych dostępna jest specjalna zakładka Zarządzaj duplikatami:

  1. Przejdź na kartę Dane i kliknij "Zarządzaj duplikatami"
  2. Zaznacz kolumny, które chcesz sprawdzić
  3. Kliknij "Podsumowanie duplikatów", aby zobaczyć listę
  4. Zaznacz duplikaty i usuń je, klikając "Usuń duplikaty"

Usuwanie powielonych rekordów w tabeli przestawnej Excel

Jeśli duplikaty pojawiły się w tabeli przestawnej:

  1. Kliknij dowolny nagłówek kolumny z powtórzeniami
  2. Wybierz "Usuń duplikaty"
  3. W oknie zaznacz poziom, z którego chcesz usunąć zduplikowane kolumny
  4. Kliknij OK, Excel usunie powtórzenia

Sprawdzone sposoby na eliminację zduplikowanych danych w Excelu

Kilka dodatkowych technik, które pomogą uporać się z duplikatami:

  • Sortowanie i filtrowanie pozwala łatwo znaleźć i usunąć powtórzenia
  • Funkcja Remove Duplicates() usuwa duplikaty z listy lub zakresu komórek
  • Warunkowe formatowanie podświetlające duplikaty ułatwia ich znalezienie
  • Narzędzie Znajdź i zastąp pomoże zamienić duplikaty na unikatowe wartości

Podsumowanie

Duplikaty w Excelu mogą poważnie utrudnić pracę z arkuszem, dlatego warto poznać różne metody ich usuwania. Najprostszym sposobem jest skorzystanie z opcji "Usuń duplikaty" z karty Dane. Można też użyć zaawansowanych funkcji, takich jak COUNTIF czy warunkowe formatowanie. Filtry, sortowanie i specjalne narzędzia pomogą szybko uporać się z problemem zduplikowanych danych i uporządkować arkusz.

Najczęstsze pytania

Aby usunąć zduplikowane wiersze, zaznacz cały arkusz, przejdź na kartę Dane i kliknij "Usuń duplikaty", zaznaczając opcję "Wiersze".

Użyj funkcji COUNTIF wpisanej w pustej kolumnie obok, np. =COUNTIF(A:A,A2). Pokaże ona ile razy dana wartość się powtarza.

Tak, ustawiając warunkowe formatowanie, które np. zmieni kolor czcionki jeśli wartość komórki powtarza się.

Kliknij nagłówek kolumny z duplikatami, wybierz "Usuń duplikaty" i zaznacz poziom tabeli przestawnej, z którego chcesz usunąć powtórzenia.

Tak, można ustawić prostą makrę VBA, która będzie cyklicznie sprawdzać arkusz i usuwać wszelkie znalezione duplikaty wierszy czy komórek.

Oceń artykuł

rating-outline
rating-outline
rating-outline
rating-outline
rating-outline
Ocena: 0.00 Liczba głosów: 0

5 Podobnych Artykułów:

  1. Maple Wyrażenia algebraiczne - Podstawy i zastosowania
  2. Luton: Polka ciężko poparzona kawą powraca do zdrowia
  3. Powyski tata w zawieszeniu czeka na przeszczep serca
  4. Tajemnicze odkrycie w Biłgoraju zszokowało archeologów
  5. Meble z drewna mango - komody, szafki, stoły i krzesła z egzotycznego drewna
Autor Lila Krajewska
Lila Krajewska

Hej, jestem Lila i moja miłość do nauki jest jak iskra, która pali się we mnie każdego dnia. Na tym blogu o edukacji i nauce zapraszam Cię do wspólnej podróży przez świat wiedzy. Dzielę się ciekawymi artykułami, które pomogą Ci zrozumieć skomplikowane tematy w prosty sposób. Bez względu na to, czy interesuje Cię astronomia, biologia czy historia sztuki, znajdziesz tu treści dopasowane do Twoich zainteresowań. Razem będziemy się rozwijać i poznawać tajniki naukowego świata.

Udostępnij post

Napisz komentarz

Polecane artykuły