Funkcja LICZ JEŻELI w programie Excel to bardzo przydatne narzędzie, które pozwala na automatyczne wykonywanie obliczeń w zależności od spełnienia określonych warunków. W niniejszym artykule wyjaśnimy dokładnie, jak działa formuła licz jeżeli, kiedy warto z niej korzystać oraz jakie ma zastosowania w praktyce. Przedstawimy również przykłady użycia wraz ze szczegółową składnią i omówieniem poszczególnych argumentów.
Jak działa funkcja LICZ JEŻELI w Excelu?
LICZ JEŻELI jest jedną z wielu wbudowanych funkcji programu Excel, która należy do kategorii funkcji logicznych. Jej działanie polega na sprawdzeniu, czy podany warunek został spełniony i na tej podstawie zwróceniu odpowiedniej wartości.
Składnia funkcji licz jeżeli wygląda następująco:
=LICZ.JEŻELI(warunek;wartość_jeżeli_prawda;wartość_jeżeli_fałsz)
Formuła przyjmuje trzy argumenty:
- Warunek - warunek logiczny, który ma zostać sprawdzony
- Wartość_jeżeli_prawda - wartość zwracana, jeśli warunek jest spełniony (TRUE)
- Wartość_jeżeli_fałsz - wartość zwracana, jeśli warunek nie jest spełniony (FALSE)
Funkcja sprawdza, czy podany warunek jest prawdziwy. Jeśli tak - zwraca wartość podaną jako drugi argument (wartość_jeżeli_prawda). Jeśli warunek jest fałszywy - zwraca wartość podaną jako trzeci argument (wartość_jeżeli_fałsz).
Kiedy używać formuły LICZ JEŻELI w arkuszu kalkulacyjnym?
Główne zastosowania funkcji licz jeżeli to:
- Wykonywanie różnych obliczeń w zależności od spełnienia określonych kryteriów
- Klasyfikacja i kategorizacja danych na podstawie warunków
- Wyświetlanie komunikatów tekstowych lub ostrzeżeń, gdy dane spełniają kryteria
- Automatyczne wypełnianie komórek na podstawie obliczeń warunkowych
- Tworzenie raportów i zestawień zawierających dane warunkowe
Jest to zatem funkcja przydatna wszędzie tam, gdzie potrzebne jest wykonanie różnych operacji w zależności od spełnienia jakichś kryteriów. Pozwala na automatyzację arkusza Excel i znacznie ułatwia pracę.
Składnia i argumenty funkcji licz jeżeli w Excelu
Przypomnijmy jeszcze raz składnię funkcji licz jeżeli:
=LICZ.JEŻELI(warunek;wartość_jeżeli_prawda;wartość_jeżeli_fałsz)
Rozpatrzmy teraz dokładniej poszczególne elementy formuły licz jeżeli:
Warunek
Warunek to wyrażenie logiczne, które zwraca wartość PRAWDA lub FAŁSZ. Może to być proste porównanie, np. A1>100, złożone wyrażenie logiczne łączące kilka warunków operatorem AND/OR, lub odwołanie do innej komórki, np. C5="tak".
wartość_jeżeli_prawda
To wartość, liczba, tekst lub odwołanie do komórki, która zostanie zwrócona, jeśli warunek jest spełniony. Np. może to być konkretna liczba, jak 200 czy tekst "powyżej limitu".
wartość_jeżeli_fałsz
Analogicznie - wartość zwracana, gdy warunek nie jest prawdziwy. Może to być inna liczba, tekst lub odwołanie.
Jak połączyć funkcję LICZ JEŻELI z funkcją SUM w Excelu?
Bardzo przydatną techniką jest użycie LICZ JEŻELI wraz z funkcją SUM do sumowania wartości na podstawie określonych kryteriów. Przykład:
=SUMA(LICZ.JEŻELI(A2:A11>100;B2:B11))
Powyższa formuła sumuje wartości z kolumny B, ale tylko dla tych wierszy z kolumny A, które spełniają warunek większy od 100. Dzięki temu można w łatwy sposób podsumowywać dane na podstawie złożonych warunków.
Licz jeżeli - przykłady zastosowania w praktyce
Oto kilka przykładów praktycznego wykorzystania funkcji licz jeżeli w Excelu:
Klasyfikacja danych na podstawie przedziałów wartości
=LICZ.JEŻELI(B2<50;"Niski";LICZ.JEŻELI(B2<100;"Średni";"Wysoki"))
Powyższa formuła kategoryzuje wartości w kolumnie B jako "Niski", "Średni" lub "Wysoki" w zależności od przedziału.
Warunkowe formatowanie komórek
=LICZ.JEŻELI(C2<20;0;1)
Ta formuła zwraca 0 lub 1, aby warunkowo formatować komórkę - np. zmienić kolor czcionki gdy wartość jest mniejsza niż 20.
Generowanie komunikatów na podstawie danych
=LICZ.JEŻELI(D2>100;"Przekroczono limit";"W normie")
Funkcja wyświetli komunikat "Przekroczono limit", jeśli wartość w komórce D2 jest większa niż 100.
Błędy przy użyciu formuły licz jeżeli - jak ich uniknąć?
Najczęstsze błędy przy korzystaniu z funkcji licz jeżeli, to:
- Niepoprawna składnia - pominięcie średników lub nawiasów
- Błędny warunek - który zawsze zwraca TRUE lub FALSE
- Odwrócona kolejność argumentów wartość_jeżeli_prawda i wartość_jeżeli_fałsz
- Błędne odwołania do komórek lub zakresów
Aby ich uniknąć, należy zwracać uwagę na poprawną składnię i sprawdzać, czy formuła zwraca oczekiwane wyniki dla różnych danych wejściowych.
Alternatywy dla funkcji licz jeżeli w Excelu
Chociaż LICZ JEŻELI jest bardzo przydatne, to istnieją też inne sposoby na wykonywanie obliczeń warunkowych w Excelu:
- Zagnieżdżone formuły JEŻELI - pozwalają na więcej niż 2 warunki
- WYSZUKAJ.PIONOWO lub WYSZUKAJ.POZIOMO
- Funkcja WYBIERZ
- Sumy częściowe z filtrami
Warto znać te alternatywne rozwiązania, ponieważ w niektórych sytuacjach mogą być wygodniejsze od samego LICZ JEŻELI.
Podsumowanie - kluczowe informacje o formule licz jeżeli
Podsumowując najważniejsze informacje o funkcji licz jeżeli:
- Służy do wykonywania obliczeń warunkowych na podstawie kryteriów
- Składnia: =LICZ.JEŻELI(warunek;wartość_jeżeli_prawda;wartość_jeżeli_fałsz)
- Ma szerokie zastosowanie do klasyfikacji, kategorizacji, raportowania i formatowania danych
- Należy zwracać uwagę na poprawną składnię i sprawdzać działanie formuły
- Można łączyć z innymi funkcjami np. SUM
- Istnieją alternatywne rozwiązania warunkowych obliczeń w Excelu
Mamy nadzieję, że ten artykuł pomógł Ci lepiej zrozumieć działanie i możliwości funkcji licz jeżeli w Excelu. Powodzenia w tworzeniu skomplikowanych formuł warunkowych!
Podsumowanie
Funkcja LICZ JEŻELI w Excelu to niezwykle przydatne narzędzie do tworzenia zaawansowanych formuł, które pozwalają na automatyzację arkusza i wykonywanie obliczeń warunkowych. Dzięki temu artykułowi z pewnością lepiej rozumiesz teraz, jak działa formuła licz jeżeli, jakie ma zastosowania i w jaki sposób można ją łączyć z innymi funkcjami. Zdobytą wiedzę wykorzystaj do optymalizacji swoich arkuszy i zautomatyzowania nudnych, powtarzalnych zadań. Powodzenia!
Tagi
Udostępnij
