Szkolenia

Użyj funkcji LICZ JEŻELI w Excelu - jak działa i kiedy stosować

Autor Sylwia Szczepańska
Sylwia Szczepańska24.09.20237 min.
 Użyj funkcji LICZ JEŻELI w Excelu - jak działa i kiedy stosować

Funkcja LICZ JEŻELI w programie Excel to bardzo przydatne narzędzie, które pozwala na automatyczne wykonywanie obliczeń w zależności od spełnienia określonych warunków. W niniejszym artykule wyjaśnimy dokładnie, jak działa formuła licz jeżeli, kiedy warto z niej korzystać oraz jakie ma zastosowania w praktyce. Przedstawimy również przykłady użycia wraz ze szczegółową składnią i omówieniem poszczególnych argumentów.

Jak działa funkcja LICZ JEŻELI w Excelu?

LICZ JEŻELI jest jedną z wielu wbudowanych funkcji programu Excel, która należy do kategorii funkcji logicznych. Jej działanie polega na sprawdzeniu, czy podany warunek został spełniony i na tej podstawie zwróceniu odpowiedniej wartości.

Składnia funkcji licz jeżeli wygląda następująco:

=LICZ.JEŻELI(warunek;wartość_jeżeli_prawda;wartość_jeżeli_fałsz)

Formuła przyjmuje trzy argumenty:

  • Warunek - warunek logiczny, który ma zostać sprawdzony
  • Wartość_jeżeli_prawda - wartość zwracana, jeśli warunek jest spełniony (TRUE)
  • Wartość_jeżeli_fałsz - wartość zwracana, jeśli warunek nie jest spełniony (FALSE)

Funkcja sprawdza, czy podany warunek jest prawdziwy. Jeśli tak - zwraca wartość podaną jako drugi argument (wartość_jeżeli_prawda). Jeśli warunek jest fałszywy - zwraca wartość podaną jako trzeci argument (wartość_jeżeli_fałsz).

Kiedy używać formuły LICZ JEŻELI w arkuszu kalkulacyjnym?

Główne zastosowania funkcji licz jeżeli to:

  • Wykonywanie różnych obliczeń w zależności od spełnienia określonych kryteriów
  • Klasyfikacja i kategorizacja danych na podstawie warunków
  • Wyświetlanie komunikatów tekstowych lub ostrzeżeń, gdy dane spełniają kryteria
  • Automatyczne wypełnianie komórek na podstawie obliczeń warunkowych
  • Tworzenie raportów i zestawień zawierających dane warunkowe

Jest to zatem funkcja przydatna wszędzie tam, gdzie potrzebne jest wykonanie różnych operacji w zależności od spełnienia jakichś kryteriów. Pozwala na automatyzację arkusza Excel i znacznie ułatwia pracę.

Składnia i argumenty funkcji licz jeżeli w Excelu

Przypomnijmy jeszcze raz składnię funkcji licz jeżeli:

=LICZ.JEŻELI(warunek;wartość_jeżeli_prawda;wartość_jeżeli_fałsz)

Rozpatrzmy teraz dokładniej poszczególne elementy formuły licz jeżeli:

Warunek

Warunek to wyrażenie logiczne, które zwraca wartość PRAWDA lub FAŁSZ. Może to być proste porównanie, np. A1>100, złożone wyrażenie logiczne łączące kilka warunków operatorem AND/OR, lub odwołanie do innej komórki, np. C5="tak".

wartość_jeżeli_prawda

To wartość, liczba, tekst lub odwołanie do komórki, która zostanie zwrócona, jeśli warunek jest spełniony. Np. może to być konkretna liczba, jak 200 czy tekst "powyżej limitu".

wartość_jeżeli_fałsz

Analogicznie - wartość zwracana, gdy warunek nie jest prawdziwy. Może to być inna liczba, tekst lub odwołanie.

Jak połączyć funkcję LICZ JEŻELI z funkcją SUM w Excelu?

 Użyj funkcji LICZ JEŻELI w Excelu - jak działa i kiedy stosować

Bardzo przydatną techniką jest użycie LICZ JEŻELI wraz z funkcją SUM do sumowania wartości na podstawie określonych kryteriów. Przykład:

=SUMA(LICZ.JEŻELI(A2:A11>100;B2:B11))

Powyższa formuła sumuje wartości z kolumny B, ale tylko dla tych wierszy z kolumny A, które spełniają warunek większy od 100. Dzięki temu można w łatwy sposób podsumowywać dane na podstawie złożonych warunków.

Licz jeżeli - przykłady zastosowania w praktyce

Oto kilka przykładów praktycznego wykorzystania funkcji licz jeżeli w Excelu:

Klasyfikacja danych na podstawie przedziałów wartości

=LICZ.JEŻELI(B2<50;"Niski";LICZ.JEŻELI(B2<100;"Średni";"Wysoki"))

Powyższa formuła kategoryzuje wartości w kolumnie B jako "Niski", "Średni" lub "Wysoki" w zależności od przedziału.

Warunkowe formatowanie komórek

=LICZ.JEŻELI(C2<20;0;1)

Ta formuła zwraca 0 lub 1, aby warunkowo formatować komórkę - np. zmienić kolor czcionki gdy wartość jest mniejsza niż 20.

Generowanie komunikatów na podstawie danych

=LICZ.JEŻELI(D2>100;"Przekroczono limit";"W normie")

Funkcja wyświetli komunikat "Przekroczono limit", jeśli wartość w komórce D2 jest większa niż 100.

Błędy przy użyciu formuły licz jeżeli - jak ich uniknąć?

Najczęstsze błędy przy korzystaniu z funkcji licz jeżeli, to:

  • Niepoprawna składnia - pominięcie średników lub nawiasów
  • Błędny warunek - który zawsze zwraca TRUE lub FALSE
  • Odwrócona kolejność argumentów wartość_jeżeli_prawda i wartość_jeżeli_fałsz
  • Błędne odwołania do komórek lub zakresów

Aby ich uniknąć, należy zwracać uwagę na poprawną składnię i sprawdzać, czy formuła zwraca oczekiwane wyniki dla różnych danych wejściowych.

Alternatywy dla funkcji licz jeżeli w Excelu

Chociaż LICZ JEŻELI jest bardzo przydatne, to istnieją też inne sposoby na wykonywanie obliczeń warunkowych w Excelu:

  • Zagnieżdżone formuły JEŻELI - pozwalają na więcej niż 2 warunki
  • WYSZUKAJ.PIONOWO lub WYSZUKAJ.POZIOMO
  • Funkcja WYBIERZ
  • Sumy częściowe z filtrami

Warto znać te alternatywne rozwiązania, ponieważ w niektórych sytuacjach mogą być wygodniejsze od samego LICZ JEŻELI.

Podsumowanie - kluczowe informacje o formule licz jeżeli

Podsumowując najważniejsze informacje o funkcji licz jeżeli:

  • Służy do wykonywania obliczeń warunkowych na podstawie kryteriów
  • Składnia: =LICZ.JEŻELI(warunek;wartość_jeżeli_prawda;wartość_jeżeli_fałsz)
  • Ma szerokie zastosowanie do klasyfikacji, kategorizacji, raportowania i formatowania danych
  • Należy zwracać uwagę na poprawną składnię i sprawdzać działanie formuły
  • Można łączyć z innymi funkcjami np. SUM
  • Istnieją alternatywne rozwiązania warunkowych obliczeń w Excelu

Mamy nadzieję, że ten artykuł pomógł Ci lepiej zrozumieć działanie i możliwości funkcji licz jeżeli w Excelu. Powodzenia w tworzeniu skomplikowanych formuł warunkowych!

Podsumowanie

Funkcja LICZ JEŻELI w Excelu to niezwykle przydatne narzędzie do tworzenia zaawansowanych formuł, które pozwalają na automatyzację arkusza i wykonywanie obliczeń warunkowych. Dzięki temu artykułowi z pewnością lepiej rozumiesz teraz, jak działa formuła licz jeżeli, jakie ma zastosowania i w jaki sposób można ją łączyć z innymi funkcjami. Zdobytą wiedzę wykorzystaj do optymalizacji swoich arkuszy i zautomatyzowania nudnych, powtarzalnych zadań. Powodzenia!

Najczęstsze pytania

Aby sprawdzić poprawność działania formuły LICZ JEŻELI, wstaw różne wartości testowe do komórki z warunkiem i sprawdź, czy funkcja zwraca oczekiwane wartości dla przypadków TRUE i FALSE.

Tak, funkcje LICZ JEŻELI można zagnieździć na wiele sposobów, co pozwala tworzyć bardzo zaawansowane formuły z wieloma warunkami.

Funkcja LICZ JEŻELI pozwala tylko na sprawdzenie pojedynczego warunku i zwrócenie dwóch wartości. Do bardziej skomplikowanych obliczeń warunkowych trzeba użyć innych funkcji/narzędzi.

Tak, funkcja LICZ JEŻELI jest dostępna we wszystkich wersjach Excela - zarówno starych, jak i zupełnie nowych.

Wiele przykładów wraz z omówieniem znajdziesz na stronie Excela w zakładce funkcje oraz w dokumentacji i na forach dla użytkowników.

Oceń artykuł

rating-outline
rating-outline
rating-outline
rating-outline
rating-outline
Ocena: 0.00 Liczba głosów: 0

5 Podobnych Artykułów:

  1. Maple Wyrażenia algebraiczne - Podstawy i zastosowania
  2. Luton: Polka ciężko poparzona kawą powraca do zdrowia
  3. Powyski tata w zawieszeniu czeka na przeszczep serca
  4. Tajemnicze odkrycie w Biłgoraju zszokowało archeologów
  5. Meble z drewna mango - komody, szafki, stoły i krzesła z egzotycznego drewna
Autor Sylwia Szczepańska
Sylwia Szczepańska

Witajcie! Jestem Sylwia i wierzę, że nauka może być fascynująca i dostępna dla każdego. Tutaj znajdziesz inspirujące materiały, które pomogą Ci poszerzyć horyzonty i rozwijać swoje umiejętności. Wprowadzam Cię w świat naukowych odkryć, podpowiadam, jak skutecznie uczyć się i dzielę się ciekawymi faktami. Razem będziemy eksplorować możliwości nauki i odkrywać, jak zdobywać wiedzę w sposób przyjemny i efektywny.

Udostępnij post

Napisz komentarz

Polecane artykuły